El curso Control de Documentos y Registros está diseñado para brindar a los participantes los conocimientos y herramientas necesarias para gestionar de manera eficaz la documentación y los registros dentro de un sistema de gestión, asegurando su correcta elaboración, actualización, distribución y resguardo. A través de un enfoque práctico, se abordarán las mejores prácticas para garantizar la trazabilidad, integridad y disponibilidad de la información, contribuyendo al cumplimiento de normas y a la mejora continua de los procesos organizacionales. Objetivo general: Capacitar a los participantes en la implementación y control eficiente de documentos y registros, asegurando su adecuada gestión dentro de la organización.
Especificaciones Técnicas
Contenido:
• Módulo 1: Fundamentos del control documental
• Concepto de documentos y registros
• Importancia en los sistemas de gestión
• Principios de control documental
• Módulo 2: Gestión de documentos
• Elaboración y codificación
• Revisión y aprobación
• Control de versiones
• Distribución y acceso
• Módulo 3: Gestión de registros
• Identificación y almacenamiento
• Protección y conservación
• Tiempos de retención
• Disposición final de registros
• Módulo 4: Implementación y mejora del sistema documental
• Procedimientos documentados
• Auditoría y control del sistema
• Uso de herramientas digitales
• Mejora continua y buenas prácticas
• Este curso permitirá a los participantes fortalecer la organización y control de la información, asegurando la confiabilidad y el cumplimiento de los requisitos establecidos en los sistemas de gestión.
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